MANFAAT POSITIF SEBUAH PERUSAHAAN MENGGUNAKAN JASA PENGACARA (Legal Corporate atau Corporate Lawyer)

 

Penyusun : Ayopri, S.HI*

Mengelola sebuah perusahaan bukan sebuah hal yang mudah, karena dalam sebuah perusaan yang harus di menejemen meliputi karyawan, buruh, administrasi, keuangan, bahan baku, pemasaran, kontrak dengan klien, kerjasama antar perusahaan bahkan kontrak lintas negara dan lain sebagainya. Intinya banyak hal yang perlu ditata agar sebuah perusahaan berjalan dengan lancar dan sukses.

Peran penting adanya perusahaan di indonesia, tentu harus selaras dengan undang-undang yang berlaku, mulai dasar pendirian perusahaan, gaji karyawan, hak buruh, perlindungan negara terhadap perusahaan, perlindungan negara terhadap karyawan dan buruh, juga prosedural-prosedural penataan administrasi perusaan yang begitu banyak untuk dilengkapi, selain itu juga perlunya sebuah lembaga audit untuk mengukur apakah perusaan tersebut ada penyimpangan atau tidak, keadaan keuangan baik-baik saja atau tidak, belum lagi tentang kewajiban pajak dan seterusnya. 

Oleh karena itu, maka diperlukan sebuah kerjasama konsultasi dan pengawasan, penataan administrasi dan menejemen untuk menjamin keberlangsungan perusaan, untuk menjawab itu semua, Pengacara Kotrak Perusahaan (Corporate Lawyer atau Legal Corporate) sangat diperlukan, tentu kebuhan perusahaan akan adanya kerjasama bidang hukum bukan hanya penanganan masalah hukum saja, diperlukan juga jangkauan hukum yang erat kaitannya dengan pajak, auditor, kontrol dan pengkaji perjanjian. 

Legalitas menjadi salah satu hal penting yang perlu diperhatikan pemilik bisnis dan manajemen perusahaan ketika menginginkan bisnis dan perusahaan tersebut berkembang. Melalui legalitas inilah, perusahaan bisa mendapat perlindungan hukum serta kesempatan untuk mengembangkan bisnisnya menjadi lebih besar. Perusahaan dengan legalitas juga bisa membuat bisnis menjadi lebih profesional dan meningkatkan kredibilitas bisnis di mata konsumen, mitra, investor, bank, hingga karyawan. Selain itu, legalitas juga menjadi bentuk dari ketaatan perusahaan terhadap aturan hukum yang berlaku di Indonesia. 

Untuk menaati hukum bisnis ini akan menjadi sulit ketika pemilik bisnis maupun manajemen perusahaan tidak mengetahui hukum yang berlaku di Indonesia. Oleh karena itu, perusahaan butuh corporate lawyer di perusahaan yang akan membantu perusahaan untuk mengurus segala permasalahan legalitas mulai dari mengurus perizinan, membuat perjanjian, hingga mengurus sengketa bisnis di kemudian hari. 

Apa itu Corporate Lawyer?

Corporate Lawyer merupakan seorang individu atau sesosok orang yang memiliki tanggung jawab penuh atas segala permasalahan hukum di perusahaan. Seorang corporate lawyer bertugas untuk menjaga perusahaan dari masalah hukum baik yang terjadi secara internal maupun eksternal.

Umumnya, corporate lawyer dapat dipekerjakan secara langsung oleh perusahaan, agensi, dan jenis perusahaan lainnya. Umumnya, mereka akan melapor secara langsung kepada anggota staf tingkat atas, seperti kepala staf hukum atau chief corporate lawyer, bahkan ada juga yang langsung ke pihak BOD atau Direktur. Biasanya ini terjadi ketika bisnis tersebut masih baru berjalan atau start up.

Fungsi Corporate Lawyer dalam Perusahaan

Corporate lawyer memiliki peran penting di dalam perusahaan. Seperti yang sudah sedikit dibahas di atas bahwa corporate lawyer bertanggung jawab mengurus masalah legalitas perusahaan, salah satunya izin usaha. Tanpa adanya izin usaha ini operasional perusahaan tidak bisa berjalan dengan baik. Pasti ada rasa kekhawatiran bisnis tersebut ditutup karena tidak mengantongi izin usaha.

Selain itu, tanpa adanya izin usaha, perusahaan juga tidak bisa berkembang dan jalan di tempat, misalnya saja perusahaan tidak bisa mengikuti proyek atau tender besar. Karena proyek atau tender besar membutuhkan legalitas sebagai persyaratan mengikuti tender.

Bukan hanya masalah perizinan, mereka juga berperan penting dalam mengurus segala dokumen, legalitas, perizinan, dan masalah hukum lainnya di dalam internal atau eksternal perusahaan. Sehingga ke depannya, perusahaan bisa terus beroperasi tanpa terlibat masalah hukum.

Kedudukan Corporate Lawyer dalam Perusahaan

Di dalam perusahaan, corporate lawyer berkedudukan langsung di bawah Direksi dan Staf ahli Direksi. Dengan posisi ini, mereka bisa lebih mudah berkoordinasi dengan bagian internal perusahaan, seperti akunting, marketing, HRD, dan internal audit.

Karena kedudukannya yang strategis, maka segala informasi tentang perusahaan pasti diketahui corporate lawyer, oleh karena itu perusahaan perlu berhati-hati ketika memilih dan merekrut corporate lawyer.

Peran & Tanggung Jawab Corporate Lawyer di Dalam & Luar Perusahaan

Dengan memiliki corporate lawyer di dalam perusahaan, maka corporate lawyer bisa menjadi alarm yang dapat langsung mendeteksi adanya permasalahan hukum di internal perusahaan, sehingga bisa langsung diatasi tanpa menunggu waktu yang lama.

Secara eksternal, corporate lawyer juga menjadi penghubung antara perusahaan dengan pihak eksternal perusahaan ketika terjadi kerja sama. Untuk memastikan kerja sama dengan pemerintah, corporate lawyer bertugas untuk memastikan seluruh perizinan perusahaan telah terpenuhi, lalu membuat daftar perizinan bersama dengan konsep pengajuannya untuk disetorkan kepada instansi pemerintahan. Sedangkan ketika ingin bekerja sama dengan pihak swasta seperti vendor atau mitra bisnis, corporate lawyer bertugas dan bertanggung jawab untuk menyiapkan kontrak atau perjanjian kerja sama dan mengawasinya.

Tugas Corporate Lawyer

Tidak hanya mengurus perizinan, membuat perjanjian bisnis, dan membantu permasalahan hukum bisnis, seorang corporate lawyer juga memiliki beberapa tugas yang tidak kalah penting. Untuk lebih jelasnya, di bawah ini akan dijabarkan beberapa tugas utama mereka di dalam perusahaan.

Tugas Utama

Seorang corporate lawyer setidaknya memiliki 3 (tiga) tugas utama yang perlu dilakukan seperti:

Sebagai Advokat Perusahaan: mewakili perusahaan jika terjadi masalah di Pengadilan;

Sebagai Pelaksana Perusahaan: menyiapkan dan mengurus perizinan serta dokumen lainnya baik untuk internal maupun eksternal Perusahaan;

Sebagai Konsultan Hukum Perusahaan: memberikan nasihat atau saran mengenai hukum kepada pemimpin perusahaan.

Tugas Harian 

Selain tugas utama, seorang corporate lawyer juga memiliki tugas harian yang perlu mereka selesaikan. Apa saja itu?

Memberikan nasihat hukum

Corporate lawyer bertanggung jawab untuk memberikan pengarahan kepada direksi terkait masalah hukum, potensi risiko, dan tindakan apa yang perlu diambil ketika terjadi masalah. Mereka juga perlu memberikan pertimbagan atas semua kemungkinan risiko sebelum membuat rekomendasi apapun.

Setelah itu, mereka bisa memberikan nasihat hukum ini dalam bentuk lisan ataupun tulisan kepada dewan direksi dengan bahasa yang mudah dipahami. Jika terdapat bahasa hukum yang sulit, mereka juga perlu menerjemahkan istilah tersebut dan menjelaskannya kepada dewan direksi.

Mengelola dokumen legal

Seorang corporate lawyer juga bertanggung jawab untuk mengelola seluruh dokumen legal milik perusahaan. Mereka sering menulis dan mengecek dokumen seperti kontrak kerja, perjanjian partnership, sertifikat saham, dan lain-lain.  Di mana, pekerjaan dan tanggung jawab ini membutuhkan fokus dan tingkat ketelitian tinggi.

Melakukan riset

Regulasi dan peraturan pemerintah seringkali mengalami perubahan. Oleh karena itu, seorang legal officer diwajibkan untuk aktif meneliti sumber daya hukum seperti artikel, Undang-undang, dan Putusan Pengadilan. Hal ini perlu dilakukan, agar perusahaan tetap bisa mengikuti perkembangan regulasi, sehingga permasalahan hukum dapat dikelola dengan baik.

Mengidentifikasi risiko

Idealnya, segala permasalahan hukum bisnis adalah risiko yang harus dihentikan sebelum terjadi. Oleh karena itu, corporate lawyer diperlukan di perusahaan untuk menganalisis tindakan dan keputusan perusahaan untuk mengidentifikasi risiko yang bisa timbul karena permasalahan hukum. Setelah proses identifikasi selesai, corporate lawyer juga diwajibkan untuk memberi saran agar perusahaan bisa terhindar dari risiko yang ditemukan.

Mengadakan sosialisasi

Ketika perusahaan mengalami masalah hukum yang cukup besar, tugas corporate lawyer adalah mengadakan sosialisasi dan pengarahan. Corporate lawyer perlu memberikan penyuluhan terkait hal-hal yang perlu dihindari agar reputasi perusahaan bisa terjamin. Dengan sosialisasi yang terarah, perusahaan dapat menyelesaikan masalah hukum dengan lebih cepat.

Demikian paparan tentang corporate lawyer, mulai dari fungsinya, peran, tanggung jawab, hingga tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Namun, untuk merekrut corporate lawyer harus didahulukan melalui pertimbangan matang, mengingat kedudukan corporate lawyer yang strategis dalam sebuah perusahaan. Corporate lawyer harus bertanggungjawab atas kerahasiaan informasi perusahaan, serta membantu segala jenis masalah bisnis yang dihadapi. 

Namun, kini Anda tidak perlu khawatir, karena sekarang Anda bisa memanfaatkan layanan corporate lawyer tepercaya dari MHA Law firm. 

MHA Law firm didirikan memang untuk memenuhi kebutuhan perusaan dalam melakukan penataan hingga pengelolaan serta perluasan bisnis, dengan harapan semakin banyak perusahaan berjalan lancar dan sukses, maka serapan tenaga kerja juga semakin banyak.

*Penyusun adalah alumni STAIN (sekarang UIN KHAS) Jember, Pendiri sekaligus Advokat / Pengacara, Konsultan Hukum di Firma Hukum MHA, Alamat Kantor : Jl. A. Yani Nomer 123, Sawahan Cantian, Kecamatan Kaliwates, Kabupaten Jember

Layanan Konsultasi Hukum :

Wa : 085258500299 / 085257562729

Email : mha.lawfirm@gmail.com / lawfirm.mha2@gmail.com